Protection des données

1. Nom et données de contact du responsable du traitement 

Badminton Club Jonglënster asbl, 4 rue Semecht, L-6170 Godbrange; comite@bcjonglenster.lu

 

2. Finalités, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées

L’association traite les données suivantes :

• Pour la gestion administrative des membres : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, nr de téléphone, date de naissance, numéro d’identification national, nationalité, date d'adhésion, photo ;

• Pour l’envoi de newsletter : nom, prénom, adresse mail ;

• Pour la gestion des fournisseurs : nom et prénom de la personne de contact, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, compte bancaire ;

• Pour la gestion des cotisations : nom, prénom, adresse postale, adresse mail, compte bancaire ;

• Pour la gestion des listes de contact autres que les membres : nom, prénom, adresse postale, adresse mail ;

• Pour la gestion des salariés: nom, prénom, CV, adresse postale, adresse mail, numéro d’identification national, date de naissance, classe d’impôt, casier judiciaire, compte bancaire, salaire, certificats de maladie, copie de diplôme, nr de téléphone ;

• Pour la gestion des licenciés : nom, prénom, date de naissance, nationalité, sexe, photo;

3. Catégories de destinataires des données traitées

Dans le cadre de la gestion administrative des membres, des données sont transférées aux membres exerçant une fonction interne (le Comité, le secrétaire, le trésorier, etc.) ;

• Les données des salariés sont transférées à une fiduciaire pour l’établissement des fiches de salaire ;

• Les données des licenciés sont transmis à Feluba, le Ministère du Sport et la Commune (demandes de subsides). Ces données peuvent également être transmises à l’organisateur d’un tournoi et au contrôle médico-sportif ;

• Toutes les données sont stockées sur Clubdesk https://www.clubdesk.com/fr/protection-des-donnees.html

 

4. Durée de conservation

• Données des membres : 1 année après
  • le non-paiement de la cotisation annuelle
  • qu’un membre quitte l’association
  • l’exclusion d’un membre
• Données traitées dans le cadre de la gestion des cotisations : 6 mois après clôture annuelle des comptes ;

5. Droits des personnes concernées

Vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD.

6. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données effectué par nous constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).